一、单项选择题（请将正确答案字母填入括号中）

1.（ ）应在附注处注明联系人的姓名和电话。

A.通知 B.函

C.报告 D.请示

2.决定和决议的区别在于（ ）。

A.形成方式不同、内容不同、格式不同、篇幅长短不同

B.内容的重要性不同、使用范围不同、形成方式不同、制发者的级别不同

C.约束力不同、形成方式不同、内容不同、格式不同

D.使用范围不同、形成方式不同、内容不同、格式不同

3.秘书用速记起草文稿、草拟发言提纲和各类公文，能节省许多宝贵时间，大大提高（ ）。

A.保密程度 B.工作效率

C.领导信任 D.文稿质量

4.为解决纠纷而召开的协调会会议纪要可采用（ ）写法。

A.新闻报道式 B.简报式

C.记录摘要式 D.分类标项式

5.在保障劳动者身体健康的条件下，延长工作时间，每月不得超过（ ）。

A. 24小时 B. 30小时

C. 36小时 D. 40小时

6.从行文方向看，函是（ ）。

A.平行文 B.上行文

C.下行文 D.行文方向不定

7.每次使用复印机后，一定要及时（ ），以消除残余粉尘对人体的危害。

A.洗手 B.关机

C.切断电源 D.清理

8.上市公司的股本超过人民币4亿元的，其向社会公开发行股份的比例为（ ）以上。

A.20% B.25%

C.15% D.10%

9.劳动合同可以约定试用期，试用期最长不得超过（ ）。

A.5个月 B.3个月

C.6个月 D.1年

10.按《档案著录规则》的要求，一份公文标引主题词的数量（ ）。

A.不超过5个 B.不超过3个

C.不超过6个 D.不超过8个

11.我国发明专利权的期限为（ ），实用新型和外观设计的专利权的期限为10年。

A.5年 B.15年

C.20年 D.30年

12.批复是一种（ ）很强的下行文。

A.规范性 B.针对性

C.现实性 D.告知性

13.归档前所写的案卷目录一般应一式（ ）。

A.三份 B.二份

C.四份 D.五份

14.向没有隶属关系的业务主管部门请求批准，只能用（ ）。

A.请示 B.报告

C.函 D.意见

15.对方递过来的名片，应该用（ ）接过，以示尊重。

A.左手 B.双手

C.右手 D.随手

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