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现代秘书的十种能力
作者:硕博网    文章来源:中华硕博网    点击数:    更新时间:2008-5-4
中华硕博网(http://www.china-b.com)--现代秘书的十种能力
   1、遇到问题能设法自己找答案,能为老板设想出合理的方法,通俗而言是要上司做选择题而非是非题。 
    2、有情绪能自行排解,专业秘书必须能克服自身情绪问题,做到成熟稳重。 
    3、随时准备加班,老板是秘书工作的重心,即能“随传随到”。
    4、不断给自己找机会,具备化被动为主动、化危机为转机的能力。
    5、言简中听,秘书必须考虑到老板多是十分忙碌,因此在回答前能认真思考。
    6、有分寸感,专业秘书要避免过度反应,并善于揣度老板的心意。
    7、具备洞察能力和同理心,要适应环境,而非环境适应你;要改变自己,而非改变他人。
    8、是资源整合者。秘书是办公室资讯的整合者,因此秘书往往拥有最多也最完整的资源,必须具备整合资源的全局思维。
    9、能扮演黑白脸。大多数会议和谈判的场合都需要你配合老板完成工作,所以沟通协调应变能力极其重要。
    10、公共关系能力。市场导向或顾客导向时代,秘书势必涉及很多顾客服务以及外部联络的工作,因此公共关系是必要的专业能力,甚至有时还要扮演公关经理人甚至发言人的角色。

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 对董秘工作性质的认知高度一致 
  接受调查的董秘认为,上市公司区别于非上市公司的主要工作基本上由董秘完成,董秘是公司治理结构中非常关键的一个环节。同时,董秘也应成为提升公司治理结构的重要推动者。董秘对于自身职责的认识比较一致,主要包括:信息披露工作;筹备董事会会议和股东大会;协助董事会行使职权时切实遵守国家有关法律、法规、公司章程及交易所有关规章制度;协调上市公司与股东之间关系;联络相关监管机构;为公司重大决策提供法律援助、咨询服务和决策建议。 ...[查看详情]


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