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各类文秘相关工作概述-部门秘书
作者:硕博网    文章来源:中华硕博网    点击数:    更新时间:2008-5-4
中华硕博网(http://www.china-b.com)--各类文秘相关工作概述-部门秘书
  工作职责:
   1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
   2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
   3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
   4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
   5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
   6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
   7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
   8、协助做好部办公室的日常工作。
   9、做好部领导交办的其他各项工作。
   技能要求:
   1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;
   2、良好的组织、沟通能力;
   3、流利的英语听说读写能力;
   4、熟练的计算机操作技巧。

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  工作概述:
  负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。
  工作职责:
   1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
   2、执行总经理交办的各事项。
   3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
   4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。 <...[查看详情]


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