秘书写作中，叙说性体式文书涵盖着一个十分庞大的种群，经常被用于管理活动中。所谓叙说性体式，是指以介绍某种具体对象或某一运动过程为目的，以记叙和说明相结合的语体形式为表达手段的书面材料。这一体式具有三大基本特征：一是直叙性，二是概述性，三是表达方式的单纯性。
 
　　叙说性体式的直叙性是指文章多用记叙的语言平直地陈述事实，介绍情况，为文章的说明分析提供事实的依据。例如：
 
　　宏达漂染有限公司由中国纺织品分公司、四通羊毛衫染织厂、香港××漂染厂有限公司三方合资对××县办汇峰羊毛衫染织厂漂染车间进行扩建和技术改造后形成的漂染专业厂，旨在引进先进染色设备，提高出口棉、毛针织品的染色质量，增加颜色品种，以适应国际市场流行色更换快、变化大的特点，使××口岸针织品在国际市场上具有更强的竞争力。
 
　　这一段文字的叙述部分，用平正直质的语言陈述新公司组建的经过，简洁清楚地勾勒出了新建公司的总体轮廓。同时，又为下一个层次的组建目的、担负任务的说明提供了依据和基础。
 
　　叙说性体式的概叙性，是指文中的记叙语言经常呈现一种概括程度较高的状态。它追求的是线索清楚、轮廓分明、综合简练的效果。例如：
 
　　茅台酒，产于贵州省仁怀县茅台酒厂，已有近３００年历史。１９１５年曾获巴拿马国际博览会奖章和奖状，在全国第一、第二、第三届评酒会议上均被评为全国名酒。这种酒酿造时用曲量大，用辅料少，经过８次蒸粮酿酒，再入库储存３年，才准许出厂。酒度５５度。产品以酱香为主体香，味醇厚，回味悠长，饮后空杯留香浓郁，经久不散。因为酒质优美，风味独特，深受国内外消费者欢迎。

 
　　这篇文章仅用了１６０多个字，就将茅台酒的名称、产地、历史和国内外获奖情况记叙得清楚明白，真可谓简明准确，高度概括。
 
　　叙说性体式表达方法的单纯性，是与文学作品表达方法的多样性、交叉性比较而言的。要文学作品中，记叙、描写、抒情、说明和议论五种方法经常穿插并用。而秘书写作中的叙说性体式文书的表达方式就比较单纯，叙说中一般不杂以描写和抒情。因为它多用于综合地交代报告管理方面作出决策、制定政策、采取行动、提出要求与建议等的现实背景、具体原由、事实依据等，让有关人员更准确地理解公文内容。
 
　　六、说明语体在新的条件下的裂变而形成的新的种群和它们的理论模式
 
　　一般文章中的“说明”方法，在秘书写作这个特殊容器里发生了裂变，分裂出的个体经过再度集结，形成了两个使用频率很高的种群。一个为说明性条文体式文书，如章程、条例、规定、办法、细则、合同、协议、守则、民约等；另一个为概说性体式文书，如通知、通告、公告、通报、报告、请示、批复、指示、议案、决定、会议纪要等。这两大种群虽然都隶属于说明这一大项，但其区别是十分严格的。
 
　　说明性条文体式的理论模式，具有两项直观性特征：一是结构上的条文化，二是语体上的说明性。凡属这一种群中的各类文种，都以条文式作为基本结构手段，每条文字都要求简短，一事一条；如要细说，则条下分款，款下设项，项下设目，清晰度高，界域感强。在一般文章学的研究中，对这一类文书一般不予提及；在现有的应用写作书籍中，也只作单一的操作性说明，并没有进行归类性的种群研究。可是在秘书的写作实践活动中，它们却具有十分重要的作用，而且运用的频率极高，应用的范围也极广。为了提高驾驭此类文书的能力，不少人都在作集约性研究。
 
　　说明性条文体式文书包括三大类型：一是法

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