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2013年秘书资格测试题下载(2)

育龙网核心提示:2013年秘书资格测试题下载(2):1、请看录像(文字部分为录像内容),找出录像中主持人主持内部协调会议和负责办公用品的采购审核工作中正确或错误的地方。

1、请看录像(文字部分为录像内容),找出录像中主持人主持内部协调会议和负责办公用品的采购审核工作中正确或错误的地方。
人物:
高叶总经理助理
王民宏远公司总经理
谭平总经理办公室文员
刘建设备采购部经理
孙悦设备采购员
陈宏财务总监
苏明行政总监
物品:
采购方案、领导任务、政府采购任务书、会议室一间、来访者登记卡样板、布告板一 个、企业产品宣传册若干、小型会议条幅(公司办公设备和家具采购方案协调会)
情景一
(公司会议室,高叶正在主持一个协调会,后面挂着会标,到会者有谭、刘、孙、陈、 苏)
高:今天我们来开一个协调会,两天前王总给我下达了一个任务单,我公司的接待区 需要重新装饰。为了适应公司的发展需要,我们首先谈论一下接待区所需采购的各种物品, 在此基础上,写出采购方案,做出采购预算。我已事先请行政部和总经理办公室广泛征求 公司各部门的意见,现在我们将情况汇总一下。我先提醒大家几点,我们需要采购的物品 要充分考虑实际的需求和与原来设备的匹配,同时要考虑到公司财务承受的能力,以及售 后服务等问题。谁先谈谈?
苏:公司要对接待区重新布置,我们尽可能让它比较完善,现在需要增设欢迎来访者
的信息板,一般的布告板,如果可能应建立来访者卡、证的登记系统,并要在合适的位置安装录像探头等监视系统,还有各种展示架和资料报刊架。
高:非常好,请你们将需要订购的物品写成书面报告提交上来,为制定整体的采购计划提供资料。
孙:我们在制定采购预算之前需要对多家供货商进行比较,要充分比较设备的性能、价格、付费方式。
高:还要考虑交货时间和有关售后服务问题。公司考虑将公司的采购项目参与到由市政府采购中心主持的公开采购的活动中。
苏:昨天我已经将准备提交采购中心的任务书上报给了总经理办公室。
高:我看了,但是中间还有一些问题,比如你没有写清招标文件发售的具体时间和地点、询标的具体时间与地点。
苏:是吗,那可能是钟秘书他们疏忽了。我让他们重做一份尽快报总经理办公室。
高:请你们同时将政府采购的招、投标程序写出一份报给我。
陈:关于办公设备和用品的采购经费事先一定要做出详细的预算。公司最近流动资金比较紧张,因此,接待区的重新装饰和布局应该力求简洁、实用,有些一时达不到的功能不必强求。
苏:我们既然重新装修一次还是应该力求功能齐全,跟上时代,要不还有什么意义。 陈:我的意思是说,要简洁务实,像你们说的什么展式架、录像探头有必要吗?
苏:怎么没有必要呀,你去别家公司看看,哪家不是这样的呀。
陈:反正花的不是你自己的钱,没人知道心疼。
高:大家都是为了把公司的事情做得更好,并不是为了个人的利益,所以简朴务实和与时俱进都是很必要的,什么~定要买,什么可以量力而行过一段再买,等我们预算出来大家可以再协商讨论。下面大家议一议财务预算的具体细节。(淡出)
情景二
(在公司的仓库旁,高正在带着采购人员对所购的设备和办公用品逐一检查验货)
高:小孙,你那边检查的进货的型号、数量、规格都没有什么问题吧?
孙:没问题,我逐一清点,而且开包抽查了几个箱子,质量还不错。
高:那好,你把这些发票、单据送到财务,把这个后续的货款支票开出来交给厂家。
情景三
(高叶办公室,电话铃响)
高:喂,你好,我是高叶。陈总监吗?你说前两天采购的办公设备用品的发票有问题。哪出问题了?是货物的单价和原来的不一样,我审的时候没太注意。那怎么办呀?好吧,我让采购部尽快跟供应商联系一下。
(重新拿起电话给钟秘书打电话)
高:钟秘书,请你帮我找出前几天设备购买的相关档案资料,特别是将其中的订货单、交货单和发票的复印件尽快给我送过来。什么?你没有将这些东西复印,我没告诉你?难道你不知道这些东西都是要必须复印存档的吗?连这点基本常识都没有还做什么秘书?:扔下电话,淡出)
【答案】:
1.能够主持好协调会,启发和引导大家积极地发表意见。(√)
2.在商讨重要会议议题前,能够提前通知有关部门根据会议议题广泛收集意见,做好会前的相关准备。(√))
3.在会议组织中,能够引导会议,先提出一些建设性的意见供大家参考。(√))
4.对于下属提供的有用信息注意及时地确认和形成书面文字。(√))
5.知道在办公用品的采购计划和预算中考虑交货时间和售后服务有关细节问题。(√))
6.能够检查出政府采购的招标文书中所存在的问题(如没有写清招标文件的发售时间和地点、询标的时间和地点)。(√))
7.能够在开展参与政府采购项目之前,主动了解政府采购招、投标的主要内容。(√)
8.在与会人员发生矛盾冲突时,能够限制影响会议决议的行为,尽量消除交流的障碍,以保证团队成员的交流尽可能有效、和谐。(√)
9.在会议主持中以问题为导向,不断引导与会者形成讨论的结论。(√)
10.在办公设备和用品进货时,能够带领下属认真核查数量,但未能认真地检查相关的票据错误。(×)
11.没有事先提醒下属将设备采购的相关票据复印存档。(×)
12.在下属工作出现漏洞和问题时,不能耐心地指导下属,态度比较简单粗暴。(×)
 

 

2、海尔集团的经营理念是“敬业报国,追求卓越”,这就是企业文化中的(  )。
A.精神层
B.物质层
C.制度层
D.行为层

【答案】:A
 

 

 

3、向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则(  )。
A.剪贴画将出现在文本的右侧
B.剪贴画将出现在幻灯片的中心位置
C.剪贴画将出现在幻灯片的左上角
D.无法添加剪贴画

【答案】:B
 

 

4、传统沟通对情感的直接表达要求多,而网络沟通则更加( )。
A.注重效率和人机控制中的有效性
B.注重成本支出和人机控制的有效性
C.注重效率和团队成员控制的有效性
D.注重控制过程的有效性

【答案】:A
 

 

5、办公室采取什么类型的间隔方式,主要考虑的因素是符合(  )的需要。
A.视觉效果
B.保密
C.办公用品
D.工作

【答案】:BD
办公室的间隔方式应符合工作和保密的需要。

 

6、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是(  )。
A.共享性
B.公开性
C.公众性
D.空间性

【答案】:A
 

 

7、会议接待组工作的重点应放在(  )。
A.会议生活服务
B.收费结算
C.宣传娱乐
D.医疗交通

【答案】:AD
【解析】大中型会议的筹备和服务工作,不可能靠一两个人完成,这就需要组建会议筹备机构,一般来讲,会务筹备机构包括会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、保卫组,各组分工明确,互相协调。接待组负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。

 

8、会议纪要的拟写要求是(  )。
A.忠于会议实际
B.确定印发范围
C.面面俱到
D.由领导签字确认

【答案】:A
 

 

9、信息资料加工的形式有(  )。
A.综合加工
B.提炼加工
C.重点加工
D.推导加工

【答案】:ABD
【解析】秘书通过各种渠道收集的信息要进行加工,如剪报、外文文献、编译等,把无序的原始信息转变成有序的信息。然后对有序的信息进行提炼加工,形成新的文献信息,专门提供信息线索,供人们查阅。在一、二次信息的基础上,经过分析研究和综合概括而形成深层次的信息。

来源:育龙网-在职博士本页网址:http://zg.china-b.com/mishuzige/kaoshishiti/18021.html
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